Agustus 23Administrasi Kendaraan

Ditulis oleh : Devani Adinda Putri

Contoh Surat Perjanjian Sewa Mobil – Format Lengkap

Surat perjanjian sewa mobil adalah bagian penting dalam proses penyewaan mobil. Hal ini dibutuhkan agar tidak ada pihak yang merasa dirugikan karena surat ini sendiri dibuat untuk kedua belah pihak, yakni penyewa dan yang menyewakan.

Surat perjanjian sewa mobil ini juga memiliki landasan hukum yang kuat, sehingga apabila salah satu pihak ada yang melanggar aturan maka bisa dipidanakan. 

Lantas, bagaimana contoh surat perjanjian sewa mobil sederhana? Apa saja format surat perjanjian sewa mobil? Berikut beberapa macam contoh surat perjanjian sewa-menyewa mobil ini. 

Contoh surat perjanjian sewa mobil perorangan

Jika kamu memiliki mobil pribadi dan ingin menyewakannya kepada tetangga, teman, atau keluarga yang membutuhkan, maka kamu memerlukan surat perjanjian sewa mobil perorangan.

Berikut adalah beberapa contoh surat perjanjian sewa mobil yang mungkin kamu butuhkan, terutama bila memiliki usaha penyewaan mobil. 

Surat Perjanjian Sewa Mobil

Pada hari ini Selasa, 11 November 2019 telah dibuat dan ditandatangani perjanjian sewa oleh dan antara para pihak sebagai berikut:

Nama : Malik Ridwan

Pekerjaan : Karyawan Swasta

Alamat : Jl. Melati No.10, Jakarta Utara

No. KTP : 18809473682763

Sebagai pihak yang menyewakan, untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA:

Nama : Nur Laila

Pekerjaan : PNS

Alamat : Jl. Mawar No.9, Jakarta Utara

No. KTP : 18824453981704

Sebagai pihak penyewa, untuk selanjutnya disebut “PIHAK KEDUA”.

MENGINGAT:

Bahwa PIHAK KEDUA berkeinginan untuk menyewa mobil dengan keterangan:

Jenis Kendaraan :

Tipe : 

CC :

Tahun Pembuatan :

Nomor Polisi :

Nomor Rangka :

Nomor Mesin :

Warna :

Kapasitas :

Untuk selanjutnya disebut KENDARAAN. 

MAKA, berkenaan dengan keterangan-keterangan tersebut di atas, kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan Perjanjian Sewa-Menyewa Mobil (selanjutnya disebut “Perjanjian” ).

Berdasarkan hal tersebut di atas Para Pihak sepakat untuk saling mengikatkan diri dalam suatu perjanjian sewa ini dengan syarat-syarat dan ketentuan sebagai berikut:

Contoh surat perjanjian sewa mobil perusahaan

Melakukan sewa mobil atas nama perusahaan juga memerlukan surat perjanjian sewa mobil dengan pemilik mobil, baik melalui rental mobil ataupun perseorangan. 

Berikut contoh surat perjanjian sewa mobil perusahaan:

SURAT PERJANJIAN SEWA MOBIL

Pada hari ini Senin, tanggal 9 Oktober 2021, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Malik Ridwan

Pekerjaan : Karyawan Swasta

Jabatan : Pemilik rental mobil

Alamat : Jl. Melati No.10, Jakarta Utara

No. KTP : 18824453981704

No. HP : 082246348976

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas:

Nama Perusahaan : CV Abdi Jaya

NPWP : 21988741937311

Alamat : Jl. Melati No. 7, Jakarta Utara

Telepon : 029 27283 38238273 

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

Nama : Nur Laila

Pekerjaan : PNS

Alamat : Jl. Mawar No.9, Jakarta Utara

No. KTP : 18824453981704

No. HP : 08116058956888

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas:

Nama Perusahaan : CV ABDI LANGGENG CAR RENTAL 

NPWP : 3138476793632224

Alamat : Jl. Mawar No. 5, Jakarta Selatan

Telepon : 029 2667 9898 55 

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak dengan ini menerangkan bahwa pihak kedua selaku pemilik sah dan telah setuju untuk menyewakan kepada pihak pertama, dan pihak pertama telah setuju untuk menyewa dari pihak kedua berupa:

Jenis Kendaraan :

Tipe : 

CC :

Tahun Pembuatan :

Nomor Polisi :

Nomor Rangka :

Nomor Mesin :

Warna :

Kapasitas :

Untuk selanjutnya disebut KENDARAAN. 

Selanjutnya kedua belah pihak bersepakat bahwa perjanjian sewa-menyewa kendaraan antara pihak kedua dan pihak pertama ini berlaku sejak tanggal penandatanganan surat perjanjian ini dimana syarat-syarat serta ketentuan-ketentuan dalam surat perjanjian ini diatur dalam 12 (dua belas) pasal, sebagai berikut:

Format surat perjanjian sewa mobil

Kamu bisa download contoh surat perjanjian sewa mobil bulanan lengkap di DuitPintar, tapi jika ingin membuat sendiri juga tidak masalah. Namun, ada beberapa format surat perjanjian sewa mobil yang perlu kamu perhatikan. 

Berikut format surat perjanjians sewa mobil:

1. Identitas Penyewa dan Pemilik

Poin yang satu ini tidak boleh terlewatkan dalam surat perjanjian sewa menyewa. Identitas penyewa dan pemilik mobil ini mencakup beberapa hal, antara lain:

• Nama lengkap
• NIK (Nomor Induk Kependudukan)
• Nomor telepon
• Alamat e-mail
• Alamat domisili
• Informasi terkait lainnya bila perlu 

2. Harga sewa dan durasi kontrak

Dalam surat perjanjian sewa menyewa juga biasanya tertulis ketentuan mengenai harga sewa dan masa berlakunya kontrak yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak. 

3. Pasal yang berlaku di perjanjian sewa menyewa

Selain identitas diri, harga sewa dan durasi kontrak, kamu juga perlu mencantumkan pasal yang berlaku di perjanjian sewa menyewa karena setiap pihak, baik penyewa maupun pemilik memiliki hak dan kewajiban yang sudah diatur dalam pasal. 

Pasal-pasal ini biasanya menguraikan hak dan kewajiban kedua belah pihak secara rinci dan jelas. Dengan begitu, kesalahpahaman yang terjadi di antara kedua belah pihak dapat dihindari. 

4. Sanksi atau denda yang disetujui

Setelah mencantumkan pasal yang berlaku, jangan lupa untuk mencantumkan juga sanksi atau denda yang disetujui apabila hak atau kewajiban salah satu pihak tidak dipenuhi. 

Sanksi atau denda ini harus mendapat persetujuan dari kedua belah pihak agar tidak ada yang merasa dirugikan.

5. Tanda tangan di atas materai

Agar surat perjanjian sewa mobil ini sah di mata hukum, maka pihak penyewa dan pemberi sewa harus menandatangani surat tersebut di atas materai. 

Sebaiknya, surat perjanjian dibuat dua rangkap sehingga baik penyewa maupun pemilik sewa masing-masing memiliki surat sebagai dokumentasi. 

Fungsi surat perjanjian sewa mobil 

Surat perjanjian sewa mobil adalah surat yang dibuat untuk pihak penyewa dan yang memberi sewa. Tujuannya adalah agar tidak ada pihak yang merasa dirugikan di masa depan. 

Surat ini bersifat mengikat kedua belah pihak dan memiliki landasan hukum yang kuat mengingat dalam pembuatan surat perjanjian biasanya disertai tanda tangan di atas materai. 

Oleh karena itu, jika ada salah satu pihak yang melanggar atau tidak mengindahkan peraturan yang tertuang dalam surat perjanjian, maka bisa dipidanakan. 

Surat perjanjian sewa mobil sendiri terdiri dari beberapa macam. Ada yang perorangan, harian, bulanan, tahunan, dan sebagainya. 

Tips aman sewa mobil dari agen travel atau perusahaan sewa mobil terpercaya yang menyertakan surat perjanjian sewa mobil dan asuransi mobil. 

Pentingnya asuransi mobil

Selain menyiapkan surat perjanjian sewa mobil, sebagai pemilik mobil kamu juga sebaiknya melengkapi mobil sewaan dengan asuransi mobil. Ada asuransi khusus untuk mobil rental. 

Hal ini dilakukan untuk melindungi kamu dari kerugian finansial akibat biaya perbaikan mobil yang rusak ataupun hilang. 

Ada dua jenis asuransi mobil yang bisa kamu pilih, yaitu All Risk dan total loss only (TLO). Asuransi mobil jenis Asuransi All Risk Mobil dapat memberikan perlindungan menyeluruh, termasuk kerusak kecil, seperti lecet, kaca mobil pecah, spion patah, dan sebagainya. 

Sementara asuransi total loss only (TLO) dapat memberikan perlindungan apabila kerusakan mobil sudah lebih dari 75 persen serta melindungi dari risiko kehilangan akibat pencurian. Asuransi yang menjamin kehilangan mobil rental. 

Pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kemampuanmu dalam membayar premi bulanannya. 

FAQ

Apa saja format surat perjanjian sewa mobil?

Adapun format surat perjanjian sewa mobil antara lain:

• Identitas penyewa dan pemilik
• Harga sewa dan durasi kontrak
• Pasal yang berlaku di perjanjian sewa menyewa
• Sanksi atau denda yang disetujui
• Tanda tangan di atas materai

Mengapa surat perjanjian sewa mobil itu penting?

Surat perjanjian sewa mobil memiliki tujuan untuk melindungi kedua belah pihak, baik penyewa maupun pemilik agar tidak ada yang merasa dirugikan. Jika salah satu pihak melanggar perjanjian yang telah dibuat dan disepakati, maka bisa dipidanakan. 

Apa itu surat perjanjian sewa mobil?

Surat perjanjian sewa mobil adalah surat yang dibuat untuk pihak penyewa dan yang memberi sewa.

Apa saja macam-macam surat perjanjian sewa mobil?

Surat perjanjian sewa mobil terdiri berbagai macam. Ada yang untuk perorangan, perusahaan, harian, bulanan, dan masih banyak lagi. 

Ditulis oleh :

Devani Adinda Putri

Editor

Artikel lainnya dari Devani Adinda Putri

Ditulis oleh :

Devani Adinda Putri

Editor

Artikel lainnya dari Devani Adinda Putri